Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar a secretaria de uma de nossas Paróquias. Este profissional desempenha um papel essencial no bom funcionamento da comunidade, atuando como ponto de apoio direto para o pároco, equipes pastorais e, acima de tudo, para a comunidade.

Se você é uma pessoa organizada, empática, comunicativa e que deseja atuar em um ambiente acolhedor voltado para o atendimento comunitário e administrativo, essa vaga é para você!

Escala e horário: Segunda a sexta, das 08:00 as 17:00.

Principais Responsabilidades

Atendimento aos fiéis

• Realizar o acolhimento e atendimento a fiéis (presencial, telefone, e-mail e redes sociais).
• Fornecer informações gerais sobre horários de missas, eventos e orientações sobre sacramentos (batismo, casamento, crisma, etc.).
• Apoiar na inscrição de paroquianos em cursos, catequese ou grupos pastorais.
• Gerenciar a agenda de atendimentos do pároco.

Gestão de Documentos e Registros Sacramentais

• Organizar, atualizar e arquivar documentos e livros de registros físicos e digitais (batizados, casamentos e crismas).
• Emitir certidões e comprovantes sacramentais.
• Manter atualizado o Livro de Tombo (registro histórico da paróquia).

Apoio Logístico a Celebrações e Eventos

• Agendar intenções de missa e preparar a documentação necessária para os sacramentos.
• Auxiliar na logística de reuniões, retiros e festas da paróquia.
• Alinhar datas e preparativos com as equipes litúrgicas e pastorais.

Rotinas Financeiras Básicas

• Auxiliar no controle de entradas e saídas simples (dízimos, doações e taxas de serviços).
• Emitir recibos e organizar relatórios financeiros para prestação de contas junto ao pároco e a Mitra.

Organização e Infraestrutura

• Controlar o estoque de materiais de escritório e itens litúrgicos, realizando pedidos de compra quando necessário.
• Zelar pela organização da secretaria e acompanhar o uso e conservação das salas paroquiais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas/financeiras básicas.
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com ferramentas digitais (e-mail, redes sociais e sistemas de gestão).
• Boa comunicação verbal e escrita, dinamismo e excelente organização.
• Diferencial: Familiaridade com a rotina, sacramentos e linguagem da Igreja Católica.
• Ter fácil acesso a região de Campo Largo/ Sâo Braz/ Santa Felicidade/ Campo Comprido/ Campo Magro.
• Ter transporte próprio, o local não tem onibus que pare em frente - Disponibilizamos auxílio combustível.